Convenção (rede de igrejas)

Para quem acompanha a convenção, a camada acima das igrejas: painel com os totais de todas as igrejas, regiões, convites às igrejas, comunicados com confirmação de leitura, aprovações em segundo degrau, repasse das igrejas e credenciais ministeriais. A convenção só vê totais, nunca o cadastro de pessoas.

• Convidar as igrejas e organizar por região
• Ver os totais da rede e as unidades sem movimento
• Aprovar o que a convenção exige (ex.: pastor)
• Receber o repasse das igrejas

# Montar a convenção: regiões e convite das igrejas

1. Entre com o acesso da diretoria. Clique em “Convenção” no menu de cima (ou escolha “Convenção” no menu do seu nome); quem só tem acesso à convenção já entra direto nela. Esta é a tela “Painel da convenção”.
   
2. Abra “Igrejas” no menu de cima, clique na aba “Regiões” e crie cada região (ou o nome que a sua convenção usa, como Presbitério): digite o nome e clique em “Criar”.
   
3. Na aba “Convites”, preencha o nome da igreja sede, o e-mail do administrador dela e a região. Use “+ Mais uma igreja” para convidar várias de uma vez e clique em “Enviar convites”.
   
4. O administrador da sede recebe o e-mail e aceita o convite. Só depois disso a convenção passa a ver os totais da igreja. Enquanto não aceita, o convite fica “Aguardando” e você pode usar “Copiar link” para mandar por WhatsApp.
   
5. Quando a igreja aceita, ela aparece na aba de igrejas: troque a região pelo seletor, ou use “Remover” para tirá-la da convenção (a igreja também pode sair sozinha, quando quiser).
   

Veja passo a passo, em animação

# Acompanhar a rede no painel da convenção

1. Em “Painel”, veja os cartões com a soma de toda a rede: igrejas, pessoas ativas, receita, despesa, saldo e frequência média. Cada igreja soma a sede e as filiais.
   
2. Se existirem credenciais ministeriais vencidas ou perto de vencer, aparece o aviso amarelo; clique em “Ver lista” para ir direto a elas.
   
3. Troque o período em “De” e “Até” ou use os atalhos “Este ano”, “Este mês” e “Últimos 90 dias”. Com mais de uma região, o seletor filtra por região.
   
4. O aviso vermelho “Unidades sem movimento” mostra as igrejas e filiais sem nenhum lançamento financeiro e sem culto com frequência no período: vale conversar com a liderança. “Exportar PDF” gera o relatório da rede.
   

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# Ver o relatório financeiro e o patrimônio da rede

1. Abra “Relatórios” no menu da convenção. No alto estão os totais do período: receita, despesa, saldo e quantos bens a rede tem, com o valor de compra.
   
2. Troque o período em “De” e “Até” ou use “Este ano”, “Últimos 6 meses” e “Últimos 12 meses”. O gráfico “Receita e despesa por mês” mostra uma barra verde (receita) e uma vermelha (despesa) para cada mês; passe o mouse para ver os valores.
   
3. Em “Saldo por igreja” a barra mostra receita menos despesa de cada igreja, somando a sede e as filiais. Saldo negativo aparece em vermelho. Em “Patrimônio por igreja” está o valor de compra dos bens em uso.
   
4. Com mais de uma região, o seletor filtra por região (a região de cima soma as de baixo). A tabela no fim traz o mesmo por igreja; “Exportar PDF” gera o relatório da rede.
   
5. A convenção vê só totais: nenhum lançamento financeiro nem nome de bem aparece aqui. O detalhe lançamento a lançamento continua em “Financeiro”, e só das igrejas que autorizaram.
   

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# Decidir os pedidos e definir o que exige aprovação da convenção

1. Em “Aprovações”, a aba “Pedidos” lista o que espera a convenção: pedidos que a sede já aprovou e pedidos da própria sede. Clique em “Aprovar” para gravar o registro no cadastro da pessoa.
   
2. Quem aprova vê quem decidiu na sede e quando. O líder de região só decide os pedidos da própria região.
   
3. Para recusar, clique em “Recusar”, escreva o motivo (a igreja vê) e confirme em “Recusar pedido”. Os dois lados recebem o aviso.
   
4. Na aba “Regras”, marque as consagrações e funções que exigem a aprovação da convenção (por exemplo, Pastor). Em “Credenciais ministeriais”, marque o cargo para que emitir e renovar a credencial dele também passe pela aprovação. Daí em diante a filial pede à sede, a sede aprova e o pedido segue para a convenção; nada entra no cadastro antes.
   

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# Repasse das igrejas para a convenção

1. Abra “Repasses”. Em “Regra de repasse de cada igreja”, informe o percentual, a base de cálculo (só dízimos, dízimos e ofertas, ou toda a receita) e o dia do fechamento. Clique em “Salvar regra”.
   
2. O cálculo é sobre a receita da própria igreja no mês; os repasses que ela recebeu das filiais não entram na conta.
   
3. No dia do fechamento o sistema gera o repasse do mês anterior de cada igreja. Para gerar na hora, escolha o mês e clique em “Gerar repasses do mês”.
   
4. A igreja confirma o pagamento (o sistema lança a despesa no financeiro dela) e o repasse passa a “Pago pela igreja”. Quando o dinheiro chegar, clique em “Confirmar recebimento”. “Exportar PDF” gera o relatório do mês.
   

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# Ver os lançamentos do financeiro das igrejas que autorizaram

1. Abra “Financeiro” no menu. O quadro no alto mostra quantas igrejas compartilham os lançamentos; a igreja autoriza em Configurações > Convenção.
   
2. Escolha o período, a igreja e o tipo (receitas e despesas, só receitas ou só despesas). Você vê os totais, o resumo por categoria e a lista lançamento a lançamento.
   
3. A receita aparece sem descrição, porque ela pode trazer o nome de quem contribuiu. A despesa aparece com a descrição. Só entram lançamentos aprovados.
   
4. Clique em “Baixar CSV” para abrir no Excel. As igrejas que não autorizaram continuam aparecendo só nos totais do Painel.
   

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