Pessoas

Na sede, abra Pessoas > “Aprovações das filiais” e clique na aba “Regras”.

Marque as consagrações e funções que a filial não pode lançar direto (por exemplo “Consagração Presbítero” e “Pastor”). A sede continua lançando normalmente. A lista vem de Pessoas > Funções.

Quando a filial tentar lançar uma delas, o sistema não grava: envia um pedido, que aparece na aba “Pedidos” (e em “Pendências”).

Clique em “Aprovar” para gravar no cadastro da pessoa, ou em “Recusar” e escreva o motivo. Nos dois casos a filial recebe um aviso.

Quando a convenção exige aprovação para uma consagração ou função (por exemplo, Pastor), o lançamento na filial vira um pedido, igual ao da alçada da sede: nada entra no cadastro de imediato.

Em Pessoas > “Aprovações das filiais”, a sede vê o pedido e, logo abaixo, o aviso de que depois da sede ele segue para a convenção. Clique em “Aprovar”: o pedido ainda não é gravado e passa para “Aguardando a convenção”.

Quando a própria sede lança algo que a convenção exige, o pedido vai direto para a convenção. Em qualquer caso, a igreja acompanha aqui e recebe o aviso da decisão (e o motivo, se for recusado).

Na filial, lance a consagração ou a função no cadastro da pessoa (Histórico ou Funções), como sempre. Se a sede restringiu aquele item, aparece um aviso dizendo que o pedido foi enviado para a sede.

Acompanhe em Pessoas > “Aprovações das filiais”: cada pedido mostra “Aguardando a sede”, “Aprovado” ou “Recusado” (com o motivo). Use “Cancelar pedido” para desistir de um pedido que ainda está pendente.

Caminhada de consagração concluída na filial também vira pedido; depois da aprovação, o registro entra no histórico e o certificado pode ser emitido.

Na lista de Pessoas (aba “Ativos”), marque a caixinha ao lado do nome de cada pessoa. A caixinha do cabeçalho marca todas as da página.

Aparece uma barra no alto com o número de selecionadas e as ações: “Mudar categoria”, “Enviar mensagem”, “Exportar selecionadas” e “Arquivar”.

Em “Mudar categoria”, escolha se vai adicionar ou tirar a categoria, qual é, e clique em “Aplicar”.

Em “Enviar mensagem”, marque WhatsApp e/ou E-mail, escreva (ou escolha um modelo em “Usar um modelo”) e use os botões de “Inserir” para colocar {nome}, {igreja}, {data} ou {culto}. “Ver prévia” mostra como fica para uma pessoa; “Salvar como modelo” guarda o texto para a próxima vez.

“Arquivar” tira todas da lista e mostra um aviso com “Desfazer” por 7 segundos. “Limpar seleção” desmarca tudo.

Abra Pessoas > “Credenciais ministeriais” e clique em “+ Nova credencial”.

Escolha o Obreiro, informe o Cargo (Pastor, Evangelista...), o número da credencial (opcional), a data de emissão e “Válida até”. Clique em “Salvar”.

A lista mostra a situação de cada uma: “Em dia”, “A vencer” (faltam até 60 dias) e “Vencida”. Use os botões do topo para filtrar só as vencidas ou as que estão para vencer.

Quando a credencial for renovada, clique em “Renovar”, informe a nova validade e confirme. O sistema guarda o histórico (clique em “Histórico” para ver) e zera os avisos.

O sistema avisa a administração no sino 60, 30 e 7 dias antes do vencimento e no dia em que vence; também aparece em Pendências. “Exportar PDF” gera a lista (com o papel timbrado) para enviar à convenção.

Abra Pessoas > “Caminhadas”. Na aba “Modelos”, clique em “+ Nova caminhada” e, se quiser, comece por um modelo pronto (“Batismo” ou “Consagração de diácono”).

Dê o nome, escolha o Tipo e monte as etapas na ordem. Para cada etapa você pode escolher um Responsável (ele recebe um aviso quando alguém chega nela) e um “Prazo (dias)”. Clique em “Salvar caminhada”.

Na aba “Quadro”, escolha a Caminhada e clique em “+ Incluir pessoa”: ela entra na primeira etapa. Cada etapa é uma coluna e cada pessoa é um cartão, com os dias na etapa (em vermelho quando passa do prazo).

Quando a pessoa cumprir a etapa, clique em “Concluir etapa”. Se foi engano, use “‹ Voltar etapa”; se desistiu, “Tirar da caminhada” (nada é gravado no histórico).

Na última etapa o botão vira “Concluir caminhada”: informe a data e confirme. Em batismo e consagração, o registro entra sozinho no histórico da pessoa e o certificado já pode ser emitido em Documentos.

No menu, vá em Pessoas > Cuidado pastoral (recurso dos planos com acompanhamento pastoral). Também aparece como cartão em “Precisa de você hoje” na Visão geral.

A lista mostra quem está sem presença ou sem oferta há tempo, do mais urgente (Risco) para o menos (Atenção), com a última presença de cada um.

Toque em “WhatsApp”: abre a conversa com uma mensagem carinhosa já escrita (você pode mudar antes de enviar). Nada é enviado sem você.

Depois da conversa, use “Registrar contato”: escolha ligação, visita, oração ou outro e, se quiser, escreva como foi. Isso entra no diário pastoral da pessoa.

Quem foi procurado nos últimos 14 dias sai de “A procurar” e fica em “Já procurados”, para ninguém ser procurado duas vezes pela equipe.

No menu, vá em Pessoas.

Clique em “+ Adicionar pessoa”.

Preencha nome, sobrenome, data de nascimento e sexo (data de nascimento é obrigatória).

Se a pessoa tem 14 anos ou mais, preencha também RG, CPF, telefone, e-mail, profissão, estado civil e escolaridade - esses campos ficam obrigatórios automaticamente a partir dessa idade.

Preencha o endereço - digitando o CEP, rua/bairro/cidade completam sozinhos. O CEP é obrigatório (a partir da idade definida em Configurações > Pessoas > Regras de cadastro); o mesmo vale para o link público de cadastro e para o cadastro de visitante.

Clique em Salvar.

1) Ativar o link: vá em Configurações > Igreja, role até “Link público de cadastro (visitante)”, escolha Ativado = Sim, defina o Slug (a parte final do endereço, ex: minha-igreja) e clique em Salvar. O link completo aparece logo abaixo - é só copiar e mandar (WhatsApp, Instagram, grupo da igreja).

2) Quem recebe o link abre no celular, preenche nome, telefone e e-mail e envia. No endereço, a pessoa digita só o CEP primeiro - ao completar os 8 dígitos o sistema busca e mostra o resto do endereço já preenchido (se o CEP não for achado ou ela não souber, há o botão “Não sei o CEP, preencher à mão”). Depois aceita o aviso de privacidade (LGPD) e clica em “Enviar cadastro”.

3) O visitante entra direto em Pessoas > Visitantes, sem aprovação e sem gastar matrícula. Se a igreja tem a mensagem de boas-vindas ligada (Relatórios > Boas-vindas ao visitante), ela é enviada na hora. No plano Diamante, quem já é membro (mesmo telefone) não duplica: o sistema reconhece e registra só a visita; um visitante que volta ganha mais uma visita no histórico.

Presença no culto: quando o visitante se cadastra (ou volta a preencher o link/QR) e existe UM culto marcado para o dia de hoje em Frequência > Cultos, ele já entra na lista de presença desse culto e a visita do dia fica registrada - você não precisa marcar depois. Se houver mais de um culto no mesmo dia (ex.: manhã e noite) o sistema não adivinha qual: a equipe marca em Frequência > “Marcar presença”. Se ainda não criou o culto do dia, crie-o e marque o visitante manualmente (ele aparece na lista de visitantes do culto).

4) QR Code (recurso do plano Diamante): em Pessoas > Visitantes, clique em “QR do visitante”. Ali você baixa o QR em PNG ou clica em “Baixar PDF (para imprimir)” (página A4 com o nome da igreja, o QR, a frase “Escaneie para receber informações da igreja e as fotos dos cultos” e o link). Cole na entrada ou no mural: quem escanear cai no mesmo formulário.

5) Cartaz com o papel timbrado da igreja: ainda na tela “QR do visitante”, em “Cartaz com o timbrado da igreja”, clique em “Enviar timbrado” e escolha a imagem da folha A4 inteira (PNG, JPG ou WEBP). O timbrado fica salvo para os próximos cartazes. A prévia mostra como vai sair. Se o seu timbrado já traz o nome da igreja, desmarque “Mostrar o nome da igreja no cartaz” para não repetir (a opção fica salva).

6) Se o texto/QR ficar fora do espaço livre ou torto, use “Subir” / “Descer” (ou o controle deslizante) até acertar e clique em “Salvar posição” - a posição também fica guardada. “Trocar timbrado” e “Remover timbrado” ficam no mesmo lugar. Depois baixe o cartaz: “Baixar PDF (para imprimir)” gera a folha A4 pronta com o timbrado, “Baixar PNG” gera a imagem do cartaz inteiro (para compartilhar) e “Só o QR” baixa apenas o QR Code.

7) Acompanhar: na aba Visitantes use “Acompanhamento” para definir o estágio e o responsável, “Editar” para completar dados e “Converter” para transformar o visitante em membro quando ele for aceito (ganha matrícula nesse momento). Também dá para cadastrar na mão em “+ Adicionar visitante”.

Se o link mostrar “indisponível”, confira se Ativado está em Sim e se o Slug foi salvo. Para o QR aparecer, o link de visitante precisa estar com o Slug definido.

Vá em Pessoas e abra a aba Pendentes (ou em Aprovações, que junta isso com outros pedidos da liderança).

Confira os dados que a própria pessoa preencheu.

Clique em Aprovar - o cadastro vira Ativo e, se tiver e-mail, já ganha login de Membro sozinho - ou em Rejeitar.

Vá em Configurações > Usuários.

Clique em “+ Dar permissão”.

Busque a pessoa pelo nome - ela precisa já estar cadastrada e ativa.

Escolha o papel dela: Administrador, Secretário(a), Tesoureiro(a), Mídia, Intercessão, Contador(a) ou Membro.

Salve - se ela ainda não tinha login, um é criado sozinho usando o e-mail já cadastrado (a senha provisória chega por e-mail, se o envio estiver configurado).

Vá em Pessoas > Ativos (ou abra a ficha da pessoa).

Clique em “Reset de senha” - só aparece pra quem já tem login.

Escolha “Resetar manualmente” (você define uma senha e repassa por fora, ex: WhatsApp) ou “Enviar link (e-mail / WhatsApp)” (ela recebe um link válido por 4 horas pra escolher a própria senha nova).

Na aba Ativos, clique em “Arquivar” na linha da pessoa - ela some da lista de ativos, mas nada é apagado.

Pra trazer de volta, vá na aba Arquivados e clique em “Restaurar”.

Clique no nome da pessoa pra abrir a ficha dela.

Use as abas Familiares, Históricos e Funções pra ver e editar cada parte - “Históricos” é a linha do tempo (entrada, conversão, batismo, consagração etc), “Funções” são os cargos que ela já exerceu ou exerce.

No topo da tela de Pessoas, clique em “Importar CSV”. Pode ser uma planilha do Excel (.xlsx, primeira aba) direto, ou um arquivo CSV (vírgula ou ponto e vírgula). A primeira linha precisa ter os nomes das colunas.

Passo 1 de 3 - Escolher o arquivo: se quiser, clique em “Baixar modelo em branco” e preencha. Escolha o arquivo; o sistema mostra quantas pessoas encontrou e como entendeu cada coluna. Colunas que ele não reconhece são ignoradas e aparecem em aviso. Limite de 1000 linhas por importação.

Clique em “Conferir arquivo”.

Passo 2 de 3 - Conferir e corrigir: cada linha com erro ou aviso aparece marcada. Erros: dados inválidos, e-mail ou CPF repetido no arquivo ou já cadastrado na igreja. Avisos: faltou CEP, telefone ou data de nascimento. Também avisa se o plano não comportar todas. Corrija direto na tabela ou ignore a linha, e marque “Mostrar só as linhas com erro ou aviso” pra achar rápido. Depois de editar, clique em “Conferir de novo”.

Quando estiver tudo certo, clique em “Importar N pessoa(s)” (só entram as linhas sem erro). Cada pessoa entra como cadastro ativo, igual a um cadastro feito na mão.

Passo 3 de 3 - Resultado: veja quantas entraram. As linhas que ficaram de fora podem ser baixadas em “Baixar linhas não importadas” pra você corrigir e tentar de novo. Se o plano não comportar todas, o sistema avisa quantas ainda cabem.

Na aba Ativos, use “Batismo em lote” pra marcar o batismo de várias pessoas na mesma data, sem abrir uma ficha por vez.