Escala
Escala de voluntários/ministérios. A liderança monta a escala; cada pessoa vê só as próprias participações e pode pedir troca de turno com outra pessoa.
Quem usa: Todos os usuários
- Ver as próprias escalas
- Pedir/aceitar troca de turno
- (Liderança) montar a escala geral
Neste módulo
# Informar minha disponibilidade e escolher meus avisos de escala
- Abra Ministério > Escala e clique na aba “Minha disponibilidade e avisos”.
- Em “Quando posso servir”, desmarque os dias da semana em que você não consegue. Em “Períodos em que não posso”, informe as datas (e o motivo, se quiser) e clique em “Adicionar período”.
- Em “Me avise quando”, escolha se quer ser avisado quando for escalado e quando alguém do seu ministério pedir troca em aberto.
- Escolha quantos dias antes quer o lembrete (3, 2 ou 1 dia, ou nenhum) e onde receber: app, WhatsApp ou os dois. Clique em “Salvar”.
- Quem monta a escala vê um aviso amarelo quando tenta escalar você num dia em que marcou que não pode (a escala ainda pode ser feita).
# Confirmação da escala pelo WhatsApp
- Quando falta até 48 horas para a escala, a pessoa escalada recebe um aviso no app e, se a igreja usa WhatsApp, uma mensagem com um link (entre 8h e 21h).
- No link ela toca em “Confirmo minha presença” ou em “Não posso”. Não precisa de login.
- Se disser que não pode, a escala vira uma troca aberta: os colegas do ministério e os administradores são avisados para alguém cobrir.
- Na aba Gestão, a coluna Status mostra quem já confirmou (✓ Confirmou), quem ainda não respondeu (Aguardando resposta) e quem pediu troca.
- Se você mudar a data ou a pessoa da escala, a confirmação anterior é zerada e um novo aviso é enviado.
# Escalar alguém pra um ministério (equipe)
- Na aba Gestão, preencha Ministério (ex: Louvor, Recepção, Mídia), Data e Pessoa.
- Clique em Escalar.
Veja passo a passo, em animação
# Pedir troca de turno
- Na aba “Minhas escalas”, clique em “Pedir troca” na escala desejada.
- Se quiser pedir pra alguém específico, escolha a pessoa; deixe em branco pra abrir a troca pra qualquer um do mesmo ministério.
- Clique em Enviar pedido - pra cancelar depois, clique em “Cancelar pedido” na mesma escala.
# Aceitar uma troca em aberto
- Na aba “Trocas em aberto”, veja os pedidos abertos pros ministérios que você participa.
- Clique em Aceitar (ou Recusar, se o pedido foi feito especificamente pra você).
Não achou o que precisava? Abra um chamado na Central de suporte ou veja o status do sistema.