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Relatórios

Relatórios de pessoas — aniversariantes, marcos de batismo/casamento, gráficos — e envio automático de alguns deles por e-mail em intervalos regulares.

Quem usa: Equipe (secretaria, tesouraria, liderança)

# Consultar os relatórios de pessoas

  1. Escolha um item no menu à esquerda: Visão geral, Tendências, Tendência financeira, Engajamento, Função Ministerial, Consagrações (uma por tipo cadastrado), Recebido em, Faixa etária, Aniversários, Sexo, Estado civil, Batismo, Data de conversão ou Bairro.
    Escolha um item no menu à esquerda: Visão geral, Tendências, Tendência financeira, Engajamento, Função Ministe
  2. Cada um mostra o gráfico/lista correspondente - não precisa configurar nada, é só clicar.
    Cada um mostra o gráfico/lista correspondente - não precisa configurar nada, é só clicar.

# Exportar o relatório em PDF, com o papel timbrado (Core Max)

  1. Em Relatórios, abra o relatório que quer (por exemplo “Faixa etária” ou “Visão geral”) e clique em “Exportar PDF”, no alto da tela.
    Em Relatórios, abra o relatório que quer (por exemplo "Faixa etária" ou "Visão geral") e clique em "Exportar P
  2. O PDF abre numa aba nova, com o título, o nome da igreja e a data. Se a igreja cadastrou o papel timbrado, ele aparece como fundo de todas as páginas.
    O PDF abre numa aba nova, com o título, o nome da igreja e a data. Se a igreja cadastrou o papel timbrado, ele
  3. Para guardar ou imprimir, use os botões do próprio visualizador de PDF do navegador.
    Para guardar ou imprimir, use os botões do próprio visualizador de PDF do navegador.

# Ver os aniversariantes de hoje (tela de recepção)

  1. Abra “Aniversariantes de hoje” pelo menu superior (dropdown de Relatórios) - fonte grande, pensada pra deixar aberta num tablet/monitor na entrada.
    Abra "Aniversariantes de hoje" pelo menu superior (dropdown de Relatórios) - fonte grande, pensada pra deixar
Veja passo a passo, em animaçãoAniversariantes de hoje: a tela para deixar aberta na recepção

# Configurar os relatórios automáticos por e-mail (Administrador)

  1. Abra “Relatórios automáticos” pelo menu superior (dropdown de Relatórios).
    Abra "Relatórios automáticos" pelo menu superior (dropdown de Relatórios).
  2. Marque quais alertas quer ativos: “quem sumiu”, aniversariantes da semana, resumo mensal ou relatório financeiro pro contador.
    Marque quais alertas quer ativos: "quem sumiu", aniversariantes da semana, resumo mensal ou relatório financei
  3. Resumo mensal: assim que o mês vira, quem foi marcado recebe o relatório do mês anterior (novos membros, batismos, entradas, saídas, frequência e visitantes, comparados com o mês anterior e, no plano com Cuidado pastoral, a situação do cuidado) por e-mail com o PDF anexo e, se o plano tem WhatsApp, um resumo por WhatsApp para quem tem telefone cadastrado.
    Resumo mensal: assim que o mês vira, quem foi marcado recebe o relatório do mês anterior (novos membros, batis
  4. Marque quem da equipe recebe cada um, e use “Enviar teste agora” se quiser conferir antes.
    Marque quem da equipe recebe cada um, e use "Enviar teste agora" se quiser conferir antes.
  5. Clique em Salvar tudo.
    Clique em Salvar tudo.
Veja passo a passo, em animaçãoConfigurar os relatórios automáticos por e-mail

# Receber o resumo semanal da liderança no WhatsApp (Administrador)

  1. Na mesma tela de Relatórios automáticos, no cartão “Resumo semanal da liderança por WhatsApp”, marque “Ativar envio automático”.
    Na mesma tela de Relatórios automáticos, no cartão "Resumo semanal da liderança por WhatsApp", marque "Ativar
  2. Em “Quem recebe”, marque os usuários. A mensagem vai para o telefone cadastrado na pessoa vinculada a cada usuário - quem não tem telefone fica de fora.
    Em "Quem recebe", marque os usuários. A mensagem vai para o telefone cadastrado na pessoa vinculada a cada usu
  3. Toda semana (entre 8h e 20h) o sistema manda os aniversariantes dos próximos 7 dias e as carteiras de membro que vencem em até 30 dias (esta parte só se o plano tiver acompanhamento de carteira). Se não houver nada a avisar na semana, não envia nada.
    Toda semana (entre 8h e 20h) o sistema manda os aniversariantes dos próximos 7 dias e as carteiras de membro q
  4. Use “Salvar e enviar teste agora” pra conferir. Precisa do WhatsApp conectado (Configurações > Igreja > WhatsApp) e incluso no plano.
    Use "Salvar e enviar teste agora" pra conferir. Precisa do WhatsApp conectado (Configurações > Igreja > WhatsA

# Configurar a mensagem automática de aniversário/batismo/casamento/boas-vindas ao visitante (Administrador)

  1. Abra “Mensagem de aniversário”, “Aniversário de batismo”, “Aniversário de casamento” ou “Boas-vindas ao visitante” pelo menu superior (dropdown de Relatórios).
    Abra "Mensagem de aniversário", "Aniversário de batismo", "Aniversário de casamento" ou "Boas-vindas ao visita
  2. Marque pra ativar, escolha o canal (e-mail e/ou WhatsApp), escreva o texto (aceita variáveis como {{nome}} - o sistema avisa se usar uma variável que não existe) e, se quiser, anexe uma imagem.
    Marque pra ativar, escolha o canal (e-mail e/ou WhatsApp), escreva o texto (aceita variáveis como {{nome}} - o
  3. Use “Enviar prévia pra mim” pra conferir, depois Salvar.
    Use "Enviar prévia pra mim" pra conferir, depois Salvar.
  4. Aniversário/batismo/casamento só é enviado pra quem tem 16 anos ou mais com contato cadastrado no canal, e nunca pra quem marcou “não enviar e-mail automático” no próprio cadastro. Boas-vindas ao visitante dispara no cadastro (equipe ou público).
    Aniversário/batismo/casamento só é enviado pra quem tem 16 anos ou mais com contato cadastrado no canal, e nun
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